Автоматизация умного документооборота
  • На BPMSoft — платформе №1 в 2025 году
  • Готовая конфигурация для комплексной автоматизации
  • Быстрый запуск
ЗАПРОСИТЬ ЗВОНОК ЭКСПЕРТА
Преимущества решения на BPMSoft
Адаптивная настройка маршрутов документа
Простота внедрения и сопровождения платформы
Не модульность продукта, а передача всего функционала по одной цене
Максимальный функциональный контур BPM-платформ в России
Удобный интерфейс для пользователей и для настройки
Успешные внедрения в крупных компаниях
Основной функционал
Документы
Согласование
Файлы
ЮЗД
МЧД
ЭДО
Задачи
Аналитика
Процессы
Архив
    Лучшее решение на рынке по дизайну и настройке логики в карточках документов

  • Автоматическая регистрация входящей корреспонденции
  • Предпросмотр документа
  • Статус-бар состояния документа
  • Лента обсуждений
  • Оформление кадровых справок –о сроках работы, доходах, отчислениях и т.п.
  • Адаптивный визуальный интерфейс
  • ЛНА.Согласование.Ознакомление, аналитика.
  • Формирование служебных записок
    Гибкий конструктор шаблонов маршрутов с возможностью предоставления прав на корректировку по документам

  • Согласование на сотрудника или на группу
  • Последовательные, параллельные и смешанные маршруты
  • Динамические маршруты
  • Удобное отслеживание истории и прогресса
  • Изменение маршрута согласования по ходу исполнения
  • Согласование с внешними контрагентами по email
  • Расширенное окно предпросмотра
  • Фиксация основного вложения и основной версии
  • Редактирование файлов в браузере
  • Редактирование файлов онлайн с помощью сервисов Яндекс 360, MS OneDrive, NextCloud (OnlyOffice)
  • Редактирование файлов офлайн с помощью MS Word
  • Сравнение версий файлов
  • Размещение файлов в БД, внешних папках, S3-хранилищах и SharePoint
    Юридически значимый документооборот

  • Подписание документов электронной цифровой подписью
  • Передача на подписание документов через настройку маршрутов
  • Проверка подписи контрагентов
  • Готовая интеграция с Диадок
  • Работа с другими сервисами ЭДО, благодаря роумингу
    Машиночитаемая доверенность

  • Передача доверенности совместно с подписью документа в Контур. Диадок
  • Возможность проверки валидности доверенности в ФНС по кнопке в системе
  • Множественный состав МЧД для пользователей
  • Единый раздел для управления МЧД по сотрудникам компании
    Расширенная интеграция с Контур.Диадок

  • Мультиорганизационная структура интеграции с Контур. Диадок
  • Подписание документов ЭЦП с выбором необходимой организации для исходящего документа
  • Передача на подписание документов через настройку маршрутов с выбором необходимой организации для исходящего документа
  • Проверка подписи контрагентов
  • Готовая интеграция с Диадок
  • Работа с другими сервисами ЭДО, благодаря роумингу
    Быстрая постановка и прием задач

  • Прием в работу одной кнопкой
  • Подчиненные активности
  • Контроль, декомпозиция и оперативная корректировка задач
  • Выполнение задач из моб.приложения
  • Диаграмма Ганта для планирования ресурсов и анализа ситуации
  • Учет рабочих календарей
  • Статус-бар для наглядного отслеживания состояния
    BPMSoft объединяет возможности операционного и аналитического CRM в единой системе

  • Дашборды для сотрудника
  • Операционный контроль для руководителей отделов
  • Стратегический контроль для анализа топ-менеджмента
  • Лучшая на рынке система работы с реестрам данных
  • Пользователи сами создают дашборды для себя, отделов, без администраторов
  • Безграничный уровень вложенности данных в графиках
  • Сводные отчеты, группировка по вкладкам
  • Ролевая модель прав доступа к аналитике
    Настройка процессов аналитиками «На лету» в BPMN 2.0 движке

  • Настройка аналитиками на 95%
  • Проекты различного масштаба и сложности
  • Интеграции с другими системами
  • Самый сильный на рынке Low-code на базе BPMN 2.o
  • Высокая скорость и простота изменений процессов
  • Встроенные инструменты для отладки процессов
    Управление архивным делом

  • Объединение документов по одному признаку
  • Формирование реестра дел
  • Перенос документов в архив
  • Возможность построения политик хранения и процессов архивирования
  • Удобный поиск по архиву
  • Фиксация места хранения бумажной версии
Почему клиенты выбирают документооборот на BPMSoft?

Low-code / No-code = Сокращение времени разработки от 50% до 90% по сравнению с классическим подходом
Конфигурация Документооборот– это готовая рабочая конфигурация для ускорения внедрения Документооборот с полным функционалом и платформы BPMSoft

Легко внедрить

• головную боль проектирования системы берем на себя
• удобный дизайнер системы
• простота масштабирования и обновления
• открытое API
• полноценный web-клиент
• возможность SaaS

Легко работать

• преднастроенная стартовая страница
• удобный интерфейс и навигация для сотрудников
• готовые процессы и настраиваемые формы документов
• легкость изменения параметров системы «под себя» каждым пользователям

Легко адаптировать

• простое управление бизнес-процессами и кейсами
• доступ к обновлениям системы и новейшим функциям
• неограниченная техническая поддержка вендора
• онлайн техническая поддержка Умных новаций

Факты в цифрах
20 лет

Опыт прикладного развития бизнес-процессов и автоматизации

14 лет

Автоматизации процессов на BPMSoft

> 500

средних и крупных компаний выбрали BPMSoft

Награды и сертификаты
4-ый уровень

ФСТЭК. Максимальный уровень безопасности

1 место

Сколково + TAdviser 2025

1 место

по версии TAdviser BPM 2024

Чем помогает решение руководству?
Повышение оперативности управленческих решений
Своевременное получение информации и ее доведение до ответственных лиц
Автоматизация контроля сроков исполнения документов
Прозрачность управленческой отчетности
Экономия времени при поиске информации и ответственных
Низкая стоимости владения
Чем помогает решение сотруднику?
Система перенимает максимум работы сотрудника на себя
Простота и логичность работы в системе
Настройка интерфейса по себя
Чем BPMSoft помогает сотрудникам ИТ?
Обновление версии 1 кликом без рисков
Не нужно особо обучаться настройке. Типовой стэк
Спокойный сон. 100% надежность работы приложений и сервисов
Развертывание on-premises Умными новациями
Нет ограничений на изменений интерфейса и процессов
Широкий стэк для интеграций. Новые технологии, развитие компетенций ИТ-сотрудника
Запросить демо системы Документооборота на BPMSoft